數字檔案館建設典型案例
數字檔案館建設典型案例
泰宇數字檔案館解決方案以國家《數字檔案館建設指南》、《數字檔案館測評辦法》等標準規范為依托，從管理、業務和服務角度出發，圍繞檔案的收、管、存、用四大業務流程，以資源總庫的建設為核心，在局域網、政務網、互聯網上建設數字檔案館五大應用產品，分別是館藏檔案管理平臺、館室一體化系統、檔案共建共享平臺、電子文件統一管理平臺、電子檔案長久保存系統，為實現檔案數字資源的齊全收集、高效管理、長期保存、有效利用提供強有力的支撐。
解決方案優勢：
服務全面化
“互聯網+檔案”的指導思路，運用互聯網和大數據技術，開放檔案查詢服務，拓展檔案服務社會渠道，為政府和社會民眾提供全面的檔案利用服務。
系統平臺化
內部模塊關系明確，數據傳輸順暢，具有不同安全等級的軟件運行模式和數據管理模式，提供二次開發接口，便于結合具體應用業務需求。
功能模塊化
按照“基礎功能模塊＋專用功能模塊＋組合功能模塊”的方式，構建滿足一體化處理要求的系統平臺。具有極強的擴展性，可以自定義增加功能模塊，擴展系統功能，以滿足新的數據處理需求。
數據規范化
全面符合國檔案局《數字檔案館建設指南》和《數字檔案館測試辦法》等標準規范，對各種數據、產品和業務數據的分級分類，基于現有標準進行擴展制定出相應標準化的數據格式，對數據進行統一規范和標準化，便于數據利用。
應用便捷化
系統界面開發、操作方式、產品輸出等方面充分考慮系統應用的便捷化，提高系統使用的易用性。
我司承建通過國家數字檔案館測評客戶單位：
通過國家示范級數字檔案館測評：湖州市檔案局、嘉善縣檔案局
通過國家數字檔案館測評：新昌縣檔案局、桐鄉市檔案局、平湖市檔案局、鹿城區檔案局、鄞州區檔案局
1、嘉善縣檔案局——浙江省唯一一家縣級“全國示范數字檔案館”
2011年9月，嘉善縣檔案館新館正式啟用，同年，我公司與其合作的數字檔案館建設規劃啟動。2017年3月，嘉善縣數字檔案館管理系統開始試運行，在試運行過程中各項功能基本達到預期效果，并于11月底進行專家驗收，最終以高分通過國家檔案局專家的一致認可。2018年5月21日，國家檔案局正式批準嘉善縣數字檔案館為“全國示范數字檔案館”，成是全省唯一一家獲得此殊榮的數字檔案館。
嘉善縣數字檔案館建設以數據為要，整合檔案資源，以安全為基，構架網絡平臺，館藏檔案系統實現了“收、管、存、用”等基本功能，并對虛擬檔案庫房管理，數據資源編研利用，前臺式接待查檔，開放式自助查檔和授權式利用查檔等功能集成作有益探索，實現了惠民政策查閱零跑腿、遠程檔案利用少跑腿、館外檔案查閱最多跑一次，自助查檔更輕松和電子文件保管更安全等功能。
2、湖州市檔案局——打造示范樣板，引領檔案未來
2018年9月12日，湖州市數字檔案館經過國家檔案局國家級數字檔案館專家測評組的嚴苛測試，最終高分通過“全國示范數字檔案館”的測評。這是我司在數字檔案館建設上的又一大碩果。
我司結合湖州市檔案局多年來的實際情況，為其量身打造。通過搭建數字檔案館綜合管理平臺、電子文件統一管理平臺、檔案館藏管理系統、基層檔案室管理系統、數據保全系統、數據質量檢測系統等，基本建成架構科學、管理智能、運維安全、用戶滿意的數字檔案館。完美呈現了數據資源共享化、檔案管理數字化、服務對象擴大化等內在優勢。有效實現了“收、管、存、用”的檔案系統功能以及館室、館際、館域的數字檔案資源共享，全面提升了檔案公共服務能力水平，促進了湖州市檔案信息化建設的發展。
3、新昌縣檔案局——刷新了數字檔案建設的“新昌速度”
2017年12月28日，國家檔案局國家級數字檔案館專家測評組正式宣布新昌縣檔案館以88分的高分圓滿通過“國家級數字檔案館”專家組測試。新昌縣檔案館成為全省第12家通過該項國家級測試的數字檔案館。
新昌縣檔案局數字檔案館項目從2017年初開始建設，我司電子文件統一管理平臺和數字檔案館領跑全省，達到省內一流水平，實現了惠民政策查閱零跑腿、遠程檔案利用少跑腿、館外檔案查閱最多跑一次，自主查檔更輕松和電子文件保管更安全，在16各鄉鎮實現了“遠程查檔，近端出證”館室檔案一體化服務；現場查閱和行政審批最多跑一次等服務。我司用八個月時間，從“零”到“有”，從“有”到“精”，高標準全方位推進項目建設，通過了國家級規范數字檔案館的測評，刷新了數字檔案建設的“新昌速度”。
